Voor het cluster Documentaire Informatievoorziening binnen het team Integrale Informatievoorziening zijn we op zoek naar een
Medewerker informatiedienstverlening (MBO)
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt voor het digitaliseren, registreren en beheer van de inkomende, interne en uitgaande documentstromen. Een andere belangrijke taak is de adviserende functie via onze servicedesk documentaire informatievoorziening. Je bent daar het aanspreekpunt en de vraagbaak op het gebied van de inkomende en uitgaande informatie, het registreren van zaken, digitale archivering en zoekvragen in het digitale archief.
Binnen het cluster zorg je voor het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding. Hierbij controleer je ook op kwaliteit van de in het zaaksysteem opgenomen documenten en zaken.
Als medewerker informatiedienstverlening lever je zo actief een bijdrage aan het optimaliseren van het (digitale) archief.
Je wilt je graag inzetten voor een goed informatiebeheer voor de organisatie. Je kunt nauwkeurig werken en goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
Het is een pre als je al ervaring hebt met het registreren van documenten, het werken met een zaaksysteem en het werken in een gemeentelijke organisatie.
Als je een starter bent in een MBO functie en je wilt je ontwikkelen in de documentaire informatievoorziening ben je zeker welkom om te solliciteren.
- Een salaris van maximaal € 3.831,- per maand (functieschaal 7 – 36 uur/week), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In het IKB zitten ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering;
- De mogelijkheid om een vakopleiding op het gebied van de informatievoorziening te volgen (dit is een vereiste voor de functie);
- We werken flexibel. Het is in verband met het karakter van de werkzaamheden essentieel dat er bezetting op kantoor is. Dat betekent dat je in overleg met je collega’s je werktijden deels zelf kan bepalen maar ook de plek waar je werkt. Om dit te faciliteren heb je recht op een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en ontvang je een laptop van de gemeente Vught;
- De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging voor leuke activiteiten, van bowlen tot een gezellige feestavond;
- Ten slotte heb je in onze ‘Vught Academy’ keuze uit verschillende opleidingen en trainingen waardoor jij jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen.
Neem contact op met René Gehasse op 073-65 80 680. Solliciteren kan tot 26 augustus. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 28 augustus. Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.