Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen een vooruitstrevende gemeente? En krijg jij energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is dit jouw nieuwe baan!
Als administratief medewerker val je onder de afdeling Dienstverlening en ondersteun je het team Vergunningen en Veiligheid op administratief vlak. Je komt terecht in een gedreven, ambitieus en hecht team. Binnen het team worden diverse vergunningen behandeld, waaronder die op basis van de APV (Algemene Plaatselijke Verordening). Jouw administratieve ondersteuning richt zich vooral op de medewerkers APV en de boa’s.
Wat maakt deze functie zo interessant?
Deze functie biedt veel afwisseling en dynamiek. Je houdt je bezig met uiteenlopende vergunningen, zoals voor containers, collectes, sandwichborden en vergunningsvrije evenementen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk zo leuk.
Je hebt veel contact met inwoners van Vught én met collega’s. Zo bel je regelmatig om ontbrekende informatie op te vragen en denk je mee in oplossingen als iets niet mogelijk blijkt. Het vraagt om een regelende, flexibele houding waarbij je snel kunt schakelen.
Daarnaast ben je betrokken bij alle evenementen in de gemeente. Dat maakt het werk niet alleen inhoudelijk interessant, maar ook maatschappelijk relevant. Soms is het hectisch, maar dat houdt het werk scherp en uitdagend.
Wat deze functie verder leuk maakt:
- Je werkt binnen een betrokken en gezellig team;
- Je bent nauw betrokken bij wat er besproken wordt in het POHO (Portefeuillehoudersoverleg);
- Je krijgt de kans om goede, duidelijke verslagen te maken en mee te denken over verbeteringen;
- Je blijft automatisch op de hoogte van alles wat er speelt in Vught op het gebied van vergunningen en evenementen.
Kortom: een veelzijdige en levendige functie waarin jouw regelkracht, betrokkenheid en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.
Voorbeelden van taken:
- Het registreren van meldingen, verwerken van bezwaren op proces-verbalen en fungeren als aanspreekpunt voor de boa’s. Je verzorgt ook de administratie rondom de boa’s, zoals urenverwerking en het regelen van beëdigingen;
- Het verwerken van controles van de ODBN, onderhouden van contacten en zorgen voor de overdracht van dossiers;
- Algemene ondersteuning bieden aan de adviseur Openbare Orde en Veiligheid, waaronder het beantwoorden van enkelvoudige vragen en het uitvoeren van uitzoekwerk;
- Algemene ondersteuning bieden aan toezicht en handhaving, zoals het beheren van algemene mailboxen en het toezicht op de 26-wekenlijst vergunningen;
- Registreren van APV-aanvragen en publiceren van vergunningen. Je verwerkt deze in het systeem en behandelt aanvragen zoals standplaatsvergunningen, ventvergunningen en vergunningen voor voorwerpen op of aan de weg. Je beheert ook de vergunningen die binnen één dag worden afgegeven;
- Notuleren van overleggen binnen de verschillende onderdelen van het team.
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker;
- Ervaring in een soortgelijke functie, met name bij een gemeente, is een sterke pré;
- Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren, en bent communicatief sterk;
- Je maakt nieuwe systemen snel eigen en bent proactief in het oppakken van taken.
- Een salaris van €2.754 tot maximaal €3.908 (schaal 7, op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hierin zijn ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering opgenomen;
- Flexibel werken: je bepaalt grotendeels zelf je werktijden én werkplek — of dat nu op kantoor, thuis of ergens anders.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirjam Kuper, administratief medewerkster Vergunningen en Veiligheid, via 073 - 65 80 680, of met Martijn Ledder, teammanager Vergunningen en Veiligheid, via 06 - 31 20 85 88.
Solliciteren kan tot en met 17 augustus.
De gesprekken vinden plaats op 21 augustus (eerste ronde) en 25 augustus (tweede ronde)
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl.